| Nachdem die Arbeiten in Ihrem Projekt abgeschlossen
sind, gilt es festzustellen, welche Kosten tatsächlich
entstanden sind, ob der erwünschte Nutzen erreicht
werden kann und wie "die Linie" mit den
Ergebnissen des Projektes umgeht. |
| |
| Integration |
| Mit Abschluß der Projektdurchführung
liegen die Projektergebnisse vor. Die Integration
dieser Ergebnisse in die Linie Ihres Unternehmens
ist jedoch nur zu einem Teil - eventuell im Rahmen
der Detailkonzeption vorbereitend oder während der Umsetzungsphase - erfolgt. Daher kommt im Rahmen des Projektabschlusses
der Umsetzung des Projektnutzens eine besondere
Bedeutung zu. |
| Hierbei kann auf die Prozessanalyse in der Analysephase des Projektes und die Definitionen
in der Detailkonzeption zurückgegriffen werden. Die Änderungen
aus dem SOLL - IST Vergleich bilden die Grundlage
für organisatorische Maßnahmen zur Integration. |
| Diese sind z.B. |
 |
Qualifizierungsmaßnahmen
für Ihre Mitarbeiter, |
|
Umstrukturierungen innerhalb
einzelner Organisationseinheiten oder |
|
Anpassung der Arbeitsabläufe
entsprechend der "neuen" Prozesse. |
|
| |
| Ergebnissicherung |
In komplexen, umfangreichen Projekten ist nach
unserer Erfahrung nicht immer sichergestellt, daß alle Projektergebnisse
nach Projektabschluß dokumentiert, verfügbar,
lesbar und vor allem wieder verwendbar sind. |
| Sicherlich ist der Prozeß der
Ergebnissicherung fortlaufend über das Gesamtprojekt
zu sehen. Im Rahmen der Abschlußarbeiten besteht
jedoch die letzt Chance, Versäumtes nachzuholen
solange die Projektmitarbeiter und damit das Know-how
noch verfügbar sind. |
| Hierbei unterstützen wir Sie durch unsere Erfahrung, Know-how und Methoden
der Ergebnissicherung. |
| |
| Nachkalkulation |
Welcher Nutzen steht den Projektkosten gegenüber?
Diese Frage ist meist erst nach einer längeren
Zeitspanne (3 bis 6 Monate) nach Projektende zu
beantworten. Vor diesem Zeitpunkt sind einige
Nutzeneffekte (Prozessoptimierungen, Umsatzziele
u.a.) meist noch nicht eingetreten oder sinnvoll
meßbar.
Die Hauptaufgabe der Nachkalkulation besteht in
der Messung / der Ermittlung der Nutzeneffekte.
Da dies häufig nur mit sehr hohem Aufwand
durchgeführt werden kann oder Ausgangswerte
nicht verfügbar sind, sind Methoden wie Benchmarking
eine sinnvolle Alternative. Häufig bleibt
jedoch nur die Expertenschätzung.
Die Ergebnisse der Projektdefinition, Projektkalkulation und Projektplanung ermöglichen einen Vergleich mit den ursprünglichen
Annahmen. |
Projektmanagement
