Die Kriterien, die dem Projekt
Assessment zugrunde liegen haben einen maßgeblichen
Einfluß auf den Erfolg des Projektes.
Wie eingangs beschrieben ist das Projekt Assessment
auf den Prozess der Projektabwicklung fokusiert.
Der Kriterinekatalog beinhaltet folgende
Bereiche:
Kriterium
Jedes Kriterium wird durch die Beschreibung
der Kriteriengruppe der es zugeordnet ist und die
Beschreibung des Kriteriums definiert.
Das Kriterium Projektleiter ist im Zusammenhang
mit der Kriteriengruppe Verantwortung zu sehen.
Die richtige Einschätzung bezüglich dieses
Kriteriums wird erst im Zusammenhang deutlich:
Es ist nicht ausreichend, daß die Kompetenzen der
Projektleitung in einem allgemein gültigen Dokument
beschrieben werden, sie müssen auch innerhalb und
über das Projekt hinaus bekannt, akzeptiert und
respektiert werden, um Entscheidungen der Projektleitung
schnell und effizient umzusetzen.
Kriteriengruppe
Die Kriteriengruppe faßt mehrere
Kriterien zu einem Themengebiet zusammen. Die Beschreibung
der Kriteriengruppe ist für jedes der Kriterien
der Gruppe gültig.
Beispiel: Kriteriengruppe:
Entscheidungen Beschreibung:
Werden Entscheidungen innerhalb und mit Bezug zu
dem Projekt so getroffen, daß der Projekterfolg
nicht durch Unklarheiten/Unschärfen unmöglich
wird? Sind die Entscheidungen verbindlich und umsetzbar?
Gewichtung
Die Gewichtung der Kriterien reicht
von
0: Das Kriterium ist für den Erfolg des Projektes
nicht relevant.
1: Das Kriterium bzw. dessen Erfüllung ist
für den Erfolg des Projektes wenig wichtig.
bis zu
5: Das Kriterium bzw. dessen Erfüllung ist
für den Erfolg des Projektes sehr wichtig.
Beschreibung
Diese
Spalte des Kriterienkataloges wird das Kriterium
bzw. dessen Inhalte in Stichworten beschrieben.
Beispiel: Aus
dem Kriterienblock: Planung Kriterium:
Meilensteinplan Beschreibung:
Existiert eine Meilensteinplanung? Können die
Meilensteine mit einem nachprüfbaren Ergebnisse
bei Erreichen eines Meilensteines abgeschlossen
werden?
Sind an die Meilensteine Verantwortlichkeiten und
Projektergebnisse / -teilergebnisse geknüpft?
Erfüllung
Hier
ist gekennzeichnet, ob ein Kriterium erfüllt
wird oder nicht.
Kriterien sind nur dann als erfüllt gekennzeichnet
wenn sie voll voll erfüllt werden. Eine Teilerfüllung
wird hierbei nicht berücksichtigt, da es bei
dem Assessment in erster Linie um die Ermittlung von
Verbesserungspotentialen geht. Diese sind auch in
dem Fall der Teilerfüllung gegeben.
Bei der Erfüllung der Kriterien ist nicht alleine
ausschlaggebend, ob ein Kriterium prinzipiell/formell
erfüllt wird sondern ob das Kriterium auch inhaltlich
in dem Projekt "gelebt" wird.
Projektmanagement
Kriteriengruppe:
Entscheidungen
