Home I Kontakt I Unternehmen   I
 
Karriere
Unternehmensentwicklung Fachbereiche Informationstechnologie
 
  Project Consulting Company
    Unternehmensentwicklung > Projektmanagement > Projekt-Assessment  
 
     
 
ue
Unternehmensentwicklung
d Projektmanagement
 
d
Projektleitung
 
d
Multi-Projektmanagement
 
d
Entwicklung des Projektmanagements
  d Coaching
  d Konfliktmanagement
  d Training
 
d
Projektoffice / PMO
  d Projekt -Assessment, -Beurteilung, -Analyse
  d Prozessmanagement
  d Unternehmenskultur

Fachbereiche
Informationstechnologie
Vorgehen im Projekt-Assessment  
Laufende Projekte reagieren meist sehr sensibel auf äußere Eingriffe in die Projektarbeit. Aus diesem Grund werden die einzelnen Schritte des Projekt-Assessments mit dem Auftraggeber und der Projektleitung vor Beginn abgestimmt.
Das Vorgehen sieht folgende Schritte vor:
Erwartungen klären
In diesem ersten Schritt werden dem Auftraggeber und/oder der Projektleitung die Methode des Projekt Assessment präsentiert, offene Fragen geklärt und die gemeinsamen Erwartungen und Ziele dokumentiert.
Ziele können hierbei sein:
Stärken und Schwächen in der Projektarbeit zu ermitteln
Die Projektarbeit kontinuierlich zu verbessern
Die Erfahrung aus einer Vielzahl von Projekten zu nutzen
Die Entwicklung von Maßnahmen
Projektkosten zu senken und Erfolgschancen zu erhöhen
Vorgehen festlegen
Bei der Abstimmung des Vorgehens werden folgende Fragestellungen mit dem Auftraggeber und der Projektleitung geklärt:
Wer soll an dem Assessment teilnehmen?
Wie soll das Assessment kommuniziert werden?
Wie und mit wem sind die Kriterien abzustimmen?
Wann finden welche Aktivitäten statt?
Kriterien abstimmen
In diesem Schritt werden mit den definierten Personen die Kriterien in zwei Stufen festgelegt und gewichtet, nach denen das Projekt eingeschätzt werden soll.
In der ersten Stufe werden aus dem Kriterienkatalog "unternehmensweite" Kriterien ausgewählt, die auf jeden Fall zu berücksichtigen sind.
Anschließend werden alle Kriterien festgelegt, die den Erfolg des Projektes maßgeblich beeinflussen. Da nicht für jedes Projekt alle Kriterien gleich wichtig sind, findet eine, für das Projekt individuelle Gewichtung statt.
Hier finden Sie weitere Informationen zu den Kriterien.
Informationen identifizieren
Die Projektarbeit sollte durch die Durchführung des Projekt Assessments so gering wie möglich beeinträchtigt werden.
Aus diesem Grund werden in diesem Schritt alle verfügbaren Informationen identifiziert, die eine erste Einschätzung des Projektes anhand der festgelegten Kriterien ermöglichen.
Nach unserer Erfahrung können 80% der erforderlichen Informationen über Dokumentationen identifiziert werden. 20% der Informationen werden durch Interviews ermittelt.
Kommunizieren
Alle Projektmitarbeiter sind direkt oder indirekt von dem Assessment bzw. den daraus abgeleiteten Maßnahmen betroffen.
Um die Akzeptanz der Ergebnisse zu erhöhen, sollten die Ziele, das Vorgehen und die Inhalte des Projekt Assessments frühzeitig kommuniziert werden.
Dies kann durch uns geschehen oder im idealen Fall durch die Projektleitung selbst.
Kriterien prüfen
Die Informationen zu den Kriterien werden gemäß der vereinbarten Vorgehensweise ermittelt, Informationslücken durch Interviews geschlossen. Die Einschätzung mit der Projektleitung und/oder dem Auftraggeber im Rahmen der Ergebnisabstimmung vorgenommen.
Pro Kriterium werden in einem zentralen Ergebnisdokument folgende Punkte festgehalten:
die genutzten Informationen/Informationsquelle,
die Begründung für die Erfüllung eines Kriteriums,
die Gewichtung des Kriteriums und
mögliche Verbesserungspotentiale.
Hier finden Sie weitere Informationen zu den Kriterien.
Ergebnisse abstimmen
Die Ergebnisse des Projekt Assessments
Erfüllte und nichterfüllte Kriterien
Verbesserungspotentiale
Maßnahmen
Empfehlungen zur weiteren Vorgehensweise
werden mit dem Auftraggeber und insbesondere der Projektleitung abgestimmt.
Ergebnisse präsentieren
Die Ergebnisse des Projekt Assessments
Erfüllte und nichterfüllte Kriterien
Verbesserungspotentiale
Maßnahmen
Empfehlungen zur weiteren Vorgehensweise
Ermittelte Gesamtpunktzahl des Projektes
werden innerhalb des Projektes und gegenüber dem Management des Unternehmens präsentiert bzw. übergeben.
Hieran schließt sich die Entscheidung über die weitere Vorgehensweise in dem Projekt und die Durchführung eines Folge-Assessments zur Überprüfung des Erfolges der Verbesserungsmaßnahmen an.
Projektphasen
d Idee
d Analyse
d Initiierung
d Umsetzung
d Abschluss
Link zu
dAssessment
dVorgehen
dNutzen/Aufwand
dKriterien
Nutzung
PCC