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Prozessmanagement
/ BPR / Reorganisation |
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Prozessoptimierung im Einkauf
Die Kernprozesse der Einkaufsabteilung eines in der Gas- und Ölindustrie tätigen Unternehmens wurden untersucht. Darauf basierend wurden sowohl organisatorische als auch systemtechnische (SAP) Verbesserungsmaßnahmen ermittelt und anschließend umgesetzt. Unter anderem wurde der Einkauf von Dienstleistungen neu konzeptioniert. Systemseitig wurden papierbasierte Prozesse in elektronische überführt. Die Genehmigung von Bestellungen und Bestellanforderungen wird nun direkt in SAP vollzogen. Ebenso wurden die Papierakten durch eine elektronische Beschaffungsakte ersetzt. |
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Optimierung der Planungsprozesse im Controlling
Im Rahmen der Optimierung und Anpassung der Teilkonzernplanung in einem Unternehmen der Gas- und Ölindustrie wurden von uns zentrale und dezentrale Planungsprozesse erhoben, analysiert und an geänderte organisatorische und technische Rahmenbedingungen angepasst. Die mit den Fachbereichen und operativen Geschäftseinheiten abgestimmten Sollprozesse wurden mit dem ARIS Business Architect/Designer nach konzerneinheitlichen Standards beschrieben. Die vorgegebenen ARIS Reports wurden dabei von uns so auf die Kundenbedürfnisse angepasst, dass aus den in ARIS hinterlegten Prozessdokumentationen ein kundenspezifisches Planungshandbuch generiert werden kann. Dieses Handbuch steht allen am Planungsprozess beteiligten Organisationseinheiten im Intranet zu Verfügung. Abschließend wurden das Change Management und die Freigabeprozesse für Änderungen am Planungsprozeß ebenfalls ARIS basiert realisiert und sind somit revisionssicher. |
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Prozessaufnahme, -definition und -optimierung im Finanzwesen. Basierend auf Mitarbeiter-Workshops und Interviews über alle Ebenen des Bereiches Finanzen wurden IST-Prozesse in ARIS aufgenommen, diese analysiert und prozessuale, technische und organisatorische Optimierungsmöglichkeiten identifiziert. |
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Das
Finanz- und Rechnungswesen eines Pharmaunternehmens
wurde im Rahmen einer SAP R/3 Einführung
analysiert und Prozesse auf Basis dieser Analyse
neu konzipiert.
Eines der wesentlichen Ergebnisse war die
völlige Überarbeitung des Mahnwesens
in Verbindung und Abstimmung mit dem Vertrieb.
Hier konnten umfangreiche Verbesserungen in
der Ablauforganisation realisiert werden.
Diese führten wiederum zu relevanten
und messbaren finanziellen Vorteilen für
das Unternehmen. |
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Definition
des Auswahlprozesses für externe
Beratung eines international tätigen
Konzerns. Prozessanalyse, -definition und
Konzeption unterstützender Datenbanken. |
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Bei
einer Bank wurde die Beauftragung externer
Beratungsgesellschaften im Rahmen des Lieferantenmanagements
anhand eines Prozesses definiert, dokumentiert
und etabliert.
Folgende Ergebnisse wurden dabei erstellt:
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Definierter Prozess zur Beauftragung
(Aris), |
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Vertragswerk in Abstimmung mit der
Rechtsabteilung (Rahmen- und Einzelverträge), |
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Datenbank zur Verwaltung und Auswertung
von Beraterprofilen (Access), |
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Schema zur Beurteilung der Beratungsgesellschaft
bzw. der eingesetzten Berater. |
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Das
Rechnungswesen eines international tätigen
Pharmaunternehmens wurde im Rahmen einer SAP
R/3 Betrachtung analysiert und Prozesse auf
dieser Basis neu konzipiert.
Hierbei wurden Konzepte innerhalb der Kreditoren-
und Debitorenbuchhaltung erstellt und anschließend
umgesetzt. Die Detailkonzeption konnte in
enger Abstimmung mit den Fachabteilungen zu
erheblichen Verbesserungen in der Ablauforganisation
beitragen. |
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Ermittlung
und Optimierung von Kernprozessen in einem
Unternehmen der Dienstleistungsbranche. Ableitung
von erforderlichen Maßnahmen und Aufsetzen
entsprechender Projekte. |
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Mitwirkung bei der Konzeption globaler ITIL-konformer
IT-Asset-Managementprozesse in einem internationalen
Pharma-Unternehmen |
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Analyse
der Aufbau- und Ablauforganisation eines Unternehmens
im Industrieanlagenbau mit anschließender
Auswahl von Standardsoftware (PPS-System) |
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Reorganisation
von Vertriebs- und Produktionssteuerungsprozessen.
Analyse und Verbesserung der Arbeitsabläufe
zwischen Vertrieb, Produktion, Produktionssteuerung
und internen Dienstleistern, Erstellung notwendiger
Hilfsmittel (Systeme, Checklisten, Vorlagen,
Anleitungen) sowie Schulung des Personals. |
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Prozessanalyse
und -definition im Immobilienmanagement einer
öffentlichen Verwaltung mit anschließender
Umsetzung in eine datenbankbasierte Client/Server-Applikation |
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Prozessmanagement.
Entwicklung eines Rahmenwerks (Prozesse und
Dokumentationsstandards) zur Einführung von
Prozessmanagement in einer bis dato funktionell
orientierten Organisation (Internet-Auktionshaus) |
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Analyse
der unternehmensweiten IT-Prozesse sowie der
Standard Operating Procedures in den IT-Supportbereichen
und Erarbeitung von Service Level Agreements
in einem großen Dienstleitungsunternehmen. |
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Gerne
nennen wir Ihnen weitere Referenzen in diesem
Bereich.
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